Архив переводят в электронный вид

Организация хранения документов – это целенаправленная система мер, задача которых заключается в рациональном размещении документов, подлежащих архивному хранению. Современная организация обеспечивает не только физическую сохранность архивных документов, но и создаёт оптимальные условия для их дальнейшего использования.
Учитывая темп современной жизни, требующей оперативности предоставления информации, приказом Росреестра утверждена стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму правоустанавливающих документов и кадастровых дел. Согласно данной стратегии весь бумажный архив Кадастровой палаты планируется перевести в электронный вид. Преимущества электронного архива над бумажным очевидны. В первую очередь это скорость предоставления требуемой информации. Также электронный архив не требует огромных помещений, а информация в нём надёжно защищена.
Как поясняет заместитель начальника отдела архивного хранения Кадастровой палаты по КБР Аскер Дугужев, с 2011 года практически вся документация поступает в учреждение уже в электронном виде. Документы, поступившие до указанного срока, подлежат переводу в электронный вид сотрудниками отдела самостоятельно.
Стоит отметить, что в архиве Кадастровой палаты по КБР хранится более 267 тысяч кадастровых дел в бумажном виде. На сегодняшний день специалистами отдела уже оцифровано порядка 110 тысяч.
Кадастровые дела – это пакет документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости были внесены в Единый государственный реестр недвижимости или на основании которых были внесены изменения в характеристики объектов недвижимости.
– Работа по переводу в электронную форму кадастровых дел направлена на повышение качества и совершенствования самой процедуры предоставления государственных услуг Росреестра. Конечная цель нашей работы – это степень удовлетворённости заявителя, – добавил Аскер Дугужев.
К концу этого года планируется перевести в электронный вид порядка 26 тысяч кадастровых дел, а к концу 2020 года бумажный архив Кадастровой палаты по КБР полностью должен стать электронным.

Юлия СЛАВИНА
Поделиться:

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:

16.10.2019 - 08:37

В Кабардино-Балкарии ремонтируют участок дороги на трассе «Кавказ»

Работы от ул. Ленина в Чегеме II до монумента «Навеки с Россией» в Нальчике идут полным ходом, сообщает Упрдор «Кавказ».

16.10.2019 - 08:32

Около полумиллиона туристов посетили Кабардино-Балкарию с начала года

Более 450 тысяч туристов посетили Кабардино-Балкарию с начала года, из них порядка 17 тысяч воспользовались горными маршрутами.

16.10.2019 - 08:24

Кубки по осени считают

В предстоящие выходные – 19 и 20 октября – на краснодарском ипподроме состоится закрытие 151-го скакового сезона, которое собрало ведущих коневладельцев страны и самых резвых лошадей текущего года. В этот день традиционно проходит празднование Дня лошади. 

16.10.2019 - 08:22

О противодействии терроризму говорили за «круглым столом»

В общественной палате г.о. Баксан прошёл «круглый стол» «Роль гражданского общества в противодействии терроризму».

16.10.2019 - 08:21

Заботы женсовета

В женской исправительной колонии №4 УФСИН России по КБР состоялось очередное заседание женсовета, который был создан в мае.