В управлении Министерства юстиции РФ по КБР прошёл семинар с главами администраций сельских поселений и специально уполномоченными лицами местного самоуправления, наделёнными правом совершать нотариальные действия.
Обсуждались проблемы качества работы. Начальник управления Минюста РФ по КБР Жантемир Кужонов подчеркнул, что успех в этой работе во многом зависит от взаимодействия органов местного самоуправления и Нотариальной палаты.
Его поддержала президент Нотариальной палаты КБР Ануся Целоусова, заметив, что со времени принятия закона, позволившего администрациям сельских поселений, в которых нет нотариусов, самим совершать ряд нотариальных действий, палата многие годы оказывала им методическую и консультативную помощь. И посетовала, что некоторые уполномоченные совершать нотариальные действия не знают ни установленного порядка, ни правил регистрации официально заверенных документов.
– Если не полностью соблюдены нормативы, – отметила президент Нотариальной палаты, – документ не может иметь юридической силы. Более того, он даже может способствовать реализации замыслов криминальных элементов.
А. Целоусова заметила, что вместо журнала регистрации обнаружила в одной из сельских администраций для записей нотариальных действий обычную школьную тетрадку с надписью «удостоверение доверенности».
Заместитель начальника Управления Минюста РФ по КБР Жанна Соблирова дала общую оценку практике совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления, предварительно заметив, что нотариусов нет в 111 сельских поселениях. Там, где они отсутствуют, закон позволяет удостоверять завещания, доверенности, принимать меры по охране наследственного имущества, оформлять документы по управлению им, свидетельствовать верность копий, выписок из них, подлинность подписи на документе, факт нахождения гражданина в живых и многое другое.
Подробно на семинаре обсудили взимание госпошлины за совершённое в селе нотариальное действие, где могут всё сделать бесплатно, хотя закон обязывает взимать государственную пошлину по ставкам Налогового кодекса РФ. Общая сумма государственной пошлины за совершение нотариальных действий, отметила Жанна Соблирова, в 2017 году – 23 тысячи, в 2018-м – 58 тысяч. Орган местного самоуправления должен направлять сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности в Нотариальную палату соответствующего субъекта РФ в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя, в течение пяти рабочих дней для внесения в единый реестр нотариальных действий информационной системы нотариата. Между тем, подчёркивал докладчик, на территории республики сложилась ситуация, когда эти требования невыполнимы из-за отсутствия соответствующего программного обеспечения и квалифицированной электронной цифровой подписи у должностных лиц органов местного самоуправления. На это необходимы финансовые средства, которые не могут изыскать.
Считая положение дел не соответствующим требованиям времени, Ж. Соблирова предложила обязать глав администраций поселений, где отсутствует нотариус, представить эти сведения в Управление Минюста, направить информацию по установленной форме учёта. Собравшихся призвали относиться более ответственно к совершению нотариальных действий, взимать пошлину, своевременно направлять сведения обо всех совершённых нотариальных действиях в Нотариальную палату, а Нотариальной палате Управление Минюста РФ по КБР предложило проводить обучающие семинары для повышения качества нотариальных услуг.