Управление Роскомнадзора по КБР напоминает, что согласно ч. 2.1 ст. 25 Федерального закона «О персональных данных» операторы, которые осуществляли обработку персональных данных до 1 июля 2011 года (предоставили уведомление об обработке персональных данных), обязаны представить в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
Электронная форма уведомления (форма информационного письма), предусмотренная ч. 1 ст .22 федерального закона, и порядок заполнения размещены на портале персональных данных www.pd.rkn.gov.ru.
Рекомендации по заполнению и примеры заполнения размещены на сайте Управления Роскомнадзора по КБР http://07.rkn.gov.ru/ (как найти форму уведомления и рекомендации по заполнению письма… главная страница – направления деятельности – защита прав субъектов ПДн – форма уведомления и рекомендации по заполнению (временные) … (распечатать для работы); как найти пример заполнения уведомления: направления  деятельности – защита прав субъектов ПДн – о регистрации уведомлений об обработке ПД – примеры  заполнения уведомлений); как найти форму информационного письма: главная страница – направления  деятельности – защита прав субъектов ПДн – информационное письмо о внесении изменений…; как найти пример заполнения информационного письма: направления деятельности – защита прав субъектов ПДн – о регистрации уведомлений об обработке ПД – примерная  форма заполнения информационного письма о внесении изменений в сведения об операторе в реестре...).
В соответствии с Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» с 1 сентября 2015 г. ч. 3 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» (пункт 10 – сведения о наличии или отсутствии трансграничной передачи) дополнена пунктом 10.1 следующего содержания: «п. 10.1 – «Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ»:
– страна местонахождения базы данных;
– адрес местонахождения базы данных;
– организация, ответственная за хранение данных – наименование, ИНН, ОГРН, тип организации, адрес, организационно-правовая форма».
Оператор после 1 сентября 2015 г. обязан был направить в Управление Роскомнадзора по КБР уведомление с указанием вышеприведённых сведений. В случае внесения изменений в имеющиеся сведения об операторе в реестре операторов должно быть направлено соответствующее информационное письмо (с указанием местонахождения базы данных в том числе).
Консультацию по заполнению уведомления также можно получить по телефону: 8(8662) 40-20-70, 42-07-71.
В соответствии с ч. 4 ст. 20 Федерального закона  информацию необходимо направить в Управление Роскомнадзора по КБР по адресу: 360051, г. Нальчик, пр. Шогенцукова, 14, а/я 46.