Имеет ли право работодатель устанавливать на предприятии видеонаблюдение?
Юрисконсульт Андрей Скопинцев отметил, что с 1 марта 2022 г. вступило в силу несколько положений Трудового кодекса, касающихся видеонаблюдения на рабочем месте. В соответствии со статьей 214.2 ТК РФ работодатель имеет право использовать в целях безопасности производства работ приборы, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства. Основная цель видеонаблюдения на рабочих местах – текущий мониторинг безопасности, который позволяет оценить соблюдение работниками требований охраны труда и предотвратить травмирование.
Не менее важно использование видеонаблюдения при так называемом «реагирующем мониторинге»: это значит, что нежелательное событие уже произошло (травма, смерть), и предстоит выяснить причины несчастного случая, определить ответственных, разработать мероприятия для обеспечения безопасных условий труда.
Между тем, отмечает юрисконсульт, просто развесить камеры, не известив об этом сотрудников, незаконно. Для того чтобы соблюсти требования законодательства, следует придерживаться определённых правил, говорит Скопинцев, так как видеонаблюдение затрагивает персональные данные работника, и, соответственно, подпадает под требования федерального закона «О персональных данных». Также у работника есть право на неприкосновенность частной жизни.
Чтобы организовать процесс, не нарушая закон, достаточно выполнить три основных шага: нужно оформить порядок видеонаблюдения на рабочем месте в локальных нормативных актах работодателя. Это может быть отдельное положение, раздел положения о системе управления охраной труда или приказ руководителя. Для этого работодателю необходимо определить и зафиксировать цели видеонаблюдения в локальном нормативном акте. Они должны ограничиваться безопасностью производства работ, сохранностью имущества работодателя и работника. Потребуется также описать порядок проведения видеонаблюдения: в какое время оно производится (определённые часы или круглосуточно), в каких конкретно местах размещаются камеры (следует исключать места отдыха работников и санитарные комнаты), как обозначаются места, попадающие под видеонаблюдение; отразить в инструкциях по охране труда использование видеонаблюдения как инструмента обеспечения безопасности работников.
Указать также ссылку на закон – «в соответствии со статьёй 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить контроль за состоянием условий труда на рабочих местах и соблюдением работниками требований охраны труда». После утверждения локальных нормативных актов, объясняет юрисконсульт, работодатель должен ознакомить с ними работников и зафиксировать этот факт в листе ознакомления личной подписью. Необходимо обозначить места, где ведётся видеонаблюдение, знаками, табличками, надписями.
Для того чтобы обеспечить защиту персональных данных работников при использовании видеонаблюдения, нужно помнить, отмечает Скопинцев, что сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются для установления личности (фото, видео), могут обрабатываться только при наличии согласия работника в письменной форме. Для обеспечения прав и свобод человека работодатель должен: разработать локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, ознакомить с ним работников под личную подпись; получить согласие на обработку персональных данных; обеспечить защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты.