Обязан ли сотрудник работать за отсутствующего коллегу, а работодатель доплачивать за это? Замещение - это норма закона или оплачиваемая переработка?
Юрисконсульт Надежда Назарова, заметила, что всё зависит от трудового договора и должностной инструкции, а также, как работодатель оформляет дополнительные обязанности. В Трудовом кодексе РФ нет понятия «замещение». Обычно под ним понимают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основное работы, то есть совмещение. Его правила закреплены в статье 60.2 и 151 ТК РФ.
Временный перевод на другую работу, когда сотрудника освобождают от его задач и ставят вместо отсутствующего работника, применяется в исключительных случаях или по соглашению сторон. Его правила закреплены в статье 72.2 Трудового кодекса РФ.
По словам Назаровой существует несколько вариантов замещения сотрудника. Совмещение как исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника – то есть работник остаётся на своей должности, но берёт дополнительные задачи в рабочий день.
Если пункта о совмещении нет в локальных документах или трудовом договоре, нужно письменное согласие работника и доплата. Временный перевод означает, что работника на какой-то период переводят на другую работу и могут освободить от исполнения его непосредственных задач. Здесь действуют особые основания и гарантии оплаты.
Совместительство означает, что сотрудник выполняет отдельную работу в свободное время от основной по отдельному трудовому договору и отдельной оплатой.
Условия, когда работодатель вправе обязать сотрудника замещать отсутствующего коллегу без согласия и доплаты, должны быть прямо указаны в трудовом договоре, должностной инструкции, локальных актах. С этими документами работника должны ознакомить под роспись. Доплата в этом случае не положена, потому что сотрудник выполняет свою работу, заранее согласованную сторонами.
В чрезвычайных ситуациях – во время аварии, катастрофе, простоев – работодатель может максимум на месяц перевести сотрудника на другую должность без его согласия. Но даже в этом случае ему положена доплата не ниже среднего заработка на прежней работе.
Если коллега, которого нужно замещать, заболел, вариант форс-мажора не подходит, поэтому перевести на другую работу без согласия сотрудника нельзя. В этом случае возможно замещение.
Если замещения нет в договоре и должностной инструкции, работодатель может поручить дополнительные обязанности только с письменного согласия сотрудника. За такую дополнительную работу полагается доплата, её размер трудовое законодательство не регулирует. Стороны сами согласуют суммы, способ расчёта и сроки.
Замещение по статье 60.2 Трудового кодекса РФ, говорит эксперт, происходит в пределах рабочего времени. Если нужно задержаться после работы, это уже сверхурочная работа по статье 99 Трудового кодекса РФ (ограничения по часам, основания, письменное согласие). Оплату в этом случае производят по статье 152 Трудового кодекса РФ: первые два часа – не менее чем в полуторном размере; последующие – не менее чем в двойном.
Отказаться от выполнения обязанностей отсутствующего коллеги можно, если в трудовом договоре нет обязанности замещать других работников. Если замещение прописано в должностной инструкции, но работы стало больше обычного, замечает юрисконсульт, тогда можно обсуждать перераспределение задач и изменение условий труда. Когда фактическая нагрузка ведёт к переработке, действует режим сверхурочной работы.
Сверхурочная работа запрещена для беременных и детей до 18 лет, а также других категорий по Трудовому кодексу РФ. С письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний она возможна для: людей с инвалидностью; женщин с детьми до 3 лет; матерей и отцов, которые воспитывают без супруга ребёнка до 14 лет; опекунов ребёнка до 14 лет; родителя с ребёнком до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом; работника с тремя и более детьми до 18 лет – до тех пор, пока младшему не исполнится 14 лет. Работодателю нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу и письменно уведомить работника о праве отказаться. Это важно, если замещение превращается в переработку.
Говоря о конкретных действиях, Надежда Назарова рекомендует первым делом посмотреть трудовой договор и должностную инструкцию – есть ли там обязанность замещать и в каких пределах. Если такая обязанность не прописана, нужно предложить оформить дополнительное соглашение с конкретным сроком и доплатой. Необходимо фиксировать фактическую нагрузку и время. Если выходят за график – это сверхурочная, она отдельно согласуется и оплачивается. В спорной ситуации сначала нужно написать претензию работодателю, затем можно обратиться в трудовую инспекцию или суд, приложив к заявлению всю переписку, объём задач, табели и другие документы.
