Можно ли заплатить компенсацию вместо поиска жилья работнику в командировке?
Юрисконсульт Надежда Назарова указала, что Трудовой кодекс РФ нормативно не устанавливает конкретный порядок и размер возмещения в связи с поездкой, в том числе по найму жилого помещения. С учётом этого, отмечает юрисконсульт, порядок компенсации должен определяться работодателем самостоятельно. Возможны оба варианта: компания находит жильё или возмещает затраты на проживание, а поиском сотрудник занимается сам. Но важно чётко определить это в локальном акте о командировках.
По словам Назаровой, согласно пункту 10 положения о командировках, утверждённого постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, работнику даётся аванс на оплату проезда, найма жилья и других расходов. После возвращения он должен предоставить отчёт о расходах, затем производится окончательный расчёт. К отчёту прикрепляются и документы о найме жилого помещения. То есть компенсация за проживание также основана на подтверждении расходов. Если чеков и счетов за проживание нет, работнику платится конкретно определённая сумма. Оставить его в этом случае вообще без выплат нельзя, так как компенсация за проживание прямо требуется Трудовым кодексом РФ. Но выплаты без документов могут вызвать споры с налоговыми органами, так как расходы на командировку учитываются в налоге на прибыль. Налоговый кодекс РФ, говорит Назарова, требует подтверждения таких расходов, и инспекторы вправе запросить документы. Однако Налоговый кодекс РФ не указывает конкретные документы, доказывающие расходы, поэтому ими могут быть билеты, служебные записки и другое.