Как предпринимателю закрыть ИП?
Юрисконсульт Надежда Назарова заметила, что формально, для того чтобы закрыть бизнес, достаточно подать одно заявление. Но перед тем как подавать его в налоговую, важно пройти подготовительный этап. Ответственность гражданина по налоговым обязательствам, возникшим в период ведения бизнеса, переходит на него, как на физическое лицо. Поэтому первый шаг – запросить акт сверки расчётов с бюджетом через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. Налоговый орган подготовит акт в течение 5 рабочих дней.  Если есть неучтённый платёж или «удвоенный» налог, необходимо инициировать совместную сверку для устранения разногласий. Если задолженность подтверждена, её нужно погасить до подачи заявления о ликвидации. Сделать это можно через сервисы Федеральной налоговой службы или мобильный банк. После оплаты рекомендуется повторно запросить акт сверки, чтобы убедиться, что все суммы отражены корректно и задолженность обнулена.
Затем нужно уволить наёмных работников. Прекращение предпринимательской деятельности – это законное основание для расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ). Процедура требует строгого соблюдения сроков и порядка, иначе увольнение могут признать незаконным. Сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении персонально под подпись не позднее чем за 2 месяца до даты расторжения договора. Для сезонных работников этот срок сокращён до 7 дней, а для тех, кто заключил трудовой договор на срок до 2 месяцев – до 3 календарных дней. При увольнении в связи с прекращением деятельности, отмечает юрисконсульт, каждому сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Предприниматели не обязаны выплачивать средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства, как это делают организации. Эта льгота для индивидуальных предпринимателей прямо предусмотрена частью 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ.
В последний рабочий день необходимо выдать работникам трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, справку о сумме заработка за 2 календарных года и произвести окончательный расчёт с выдачей зарплаты за отработанное время плюс компенсацию за неиспользованный отпуск.
Потом нужно снять с учёта контрольно-кассовую технику. Федеральная налоговая служба снимает кассу с учёта в течение 5 рабочих дней (федеральный закон № 274). Подать заявление можно через личный кабинет ККТ на сайте ФНС через портал «Госуслуги» или лично в налоговой инспекции. Важно не затягивать с этой процедурой, советует юрисконсульт. Если касса числится зарегистрированной на уже несуществующего предпринимателя, у налогового органа появляется формальный повод для претензий.
Прямой обязанности рассылать официальные уведомления о прекращении деятельности у ИП нет, тем не менее деловой этикет и здоровая предусмотрительность диктуют необходимость письменно проинформировать партнёров.
Следующий шаг – закрытие дебиторской задолженности. Убедитесь, что все ваши покупатели и заказчики исполнили свои обязательства по оплате. Если оплата поступит после прекращения статуса ИП, она будет облагаться налогом на доходы физических лиц НДФЛ по ставке 13% и вам придётся подавать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года.
Аналогично нужно разобраться с кредиторской задолженностью: погасить все счета перед поставщиками, подрядчиками и арендодателями. Если закрыть долги деньгами не получается, возможен взаимозачёт встречных требований – при условии, что это соответствует характеру обязательств и не противоречит условиям договора. Зафиксируйте все договорённости документально, чтобы в будущем исключить спорные ситуации. Помните: после снятия с учёта вы отвечаете по долгам бизнеса всем своим личным имуществом – это правило закреплено в статье 24 Гражданского кодекса РФ. Поэтому лучше потратить на бумажную работу лишнюю неделю сейчас, чем годы на судебные тяжбы потом.
Когда все обязательства перед сотрудниками, бюджетом и партнёрами выполнены, можно приступать к самой процедуре ликвидации. По своей сути, этот процесс гораздо проще регистрации: достаточно подать заявление и дождаться пока ФНС исключит вас из реестра.