Чем чревато заключение гражданско-правового договора с бухгалтером вместо трудового?
По словам юрисконсульта Надежды Назаровой, такая экономия на штатном работнике, в некоторых случаях может грозить компании значительными штрафами и доначислением налогов. Если компания за счёт привлечения внештатного бухгалтера планирует сэкономить на НДФЛ и страховых взносах, то перед оформлением договора необходимо убедиться, что бухгалтер действительно является индивидуальным предпринимателем либо поставлен на учёт в качестве самозанятого. Получить данную информацию можно через ЕГРИП или сервис Федеральной налоговой службы. Применительно к самозанятым бухгалтерам компания должна ещё удостовериться и в том, что такой самозанятый не был её штатным работникам менее двух лет назад (статья 6 федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»). Требования к бухгалтерам, привлекаемым к сотрудничеству на основании договоров ГПХ, указывает Назарова, перечислены в статье 7 федерального закона «О бухгалтерском учёте». Человек, с которым компания заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта, должен: иметь высшее образование; стаж работы, связанный с ведением бухучета, составлением бухгалтерской отчётности либо аудиторской деятельностью не менее 3 лет из последних 5 календарных лет (при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет); не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. Если бухгалтеру предстоит рассчитывать зарплату работников или провести отчётную кампанию, то логичнее с ним заключить договор оказания бухгалтерских услуг. Если же речь идёт об организации бухучета в компании или восстановлении ранее утраченной бухгалтерской документации, то заключают договора подряда. Требования к заключению таких договоров установлены в соответствии с главой 37 (подряд) и главой 39 (возмездное оказание услуг) Гражданского кодекса РФ.
Эксперт отмечает, что в ближайшее время в нормы Трудового кодекса РФ планируется включить перечень характерных признаков трудовых отношений, что позволит контролёрам безошибочно выявлять нелегальную занятость, в том числе и на рынке бухгалтерских услуг.