Как оплачивается труд работников, которым приходится временно выполнять обязанности других работников, отсутствующих в связи с отпуском, болезнью, командировкой и так далее?
Юрисконсульт Андрей Скопинцев пояснил, что прежде всего нужно знать, что размер устанавливаемой доплаты ограничен 50% должностного оклада работника.
Это связано с тем, что при большей величине доплаты возникают закономерные вопросы о недостаточной загрузке работника на его основной работе. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, объясняет юрисконсульт, допускается в одном и том же подразделении с согласия работника путём применения ненормированного рабочего времени в течение суток, если это экономически целесообразно и не ведёт к ухудшению качества продукции или выполняемых работ. Конкретный размер доплат, говорит Скопинцев, устанавливается каждому работнику дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объёма выполняемых работ отсутствующего специалиста. Размер устанавливаемой доплаты, отмечает юрисконсульт, не может превышать 50% должностного оклада работника с учётом отработанного времени. Источниками формирования фонда заработной платы для установления доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего служащего являются: его очередные отпуска; административные отпуска; декретные отпуска; случаи временной нетрудоспособности; служебные командировки; сокращение рабочего дня; исполнения государственных обязанностей. На установление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующих служащих, как правило, используется 50% от полученного фонда отсутствующих работников. Объясняется это тем, отмечает юрисконсульт, что в полной мере исполнить обязанности отсутствующего служащего другому работнику не представляется возможным, даже при ненормированном дне.
Размер доплаты работнику за исполнение обязанностей временно отсутствующего служащего, говорит Скопинцев, определяет руководитель подразделения, в котором он работает, по согласованию с отделом труда и заработной платы. К тому же доплата устанавливается при стопроцентном выполнении работником своих прямых обязанностей и в зависимости от объёмов выполнения обязанностей замещаемого работника. Не распределённая в течение месяца сумма фонда заработной платы временно отсутствующих работников не переходит на следующий месяц. Между тем руководителям верхнего уровня (заместителям генерального директора, помощникам), руководителям структурных подразделений и их заместителям, подчёркивает юрисконсульт, доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующих служащих не устанавливается. Объясняется это тем, что обязанности отсутствующих рядовых исполнителей (инженеров, экономистов, технологов и так далее) исполнять руководители такого ранга не будут. Обязанности этих служащих, как правило, выполняют их коллеги. Что касается выполнения обязанностей руководителей, в том числе и низшего ранга, то данные должности при временном отсутствии руководителя подлежат замещению. Фонда экономии при этом не образуется. Получается, что руководители верхнего уровня, а также руководители структурных подразделений и их заместители не могут претендовать на установление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующих служащих. Доплаты руководителям, специалистам и другим служащим за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих служащих устанавливаются ежемесячно, отмечает юрисконсульт.